M3-2012春<第29回即売会>サークル参加要項

スペースタイプ/サイズを選択してお申込下さい。
従来の「レギュラースペース」に加え、机や椅子の設置がない「フリースペース」を用意しています。
「フリースペース」では混雑回避のために頒布物の量を制限していますが、過去に開催したM3Festaと同様に自由な発想で空間を使うことができます。

募集数を超える応募があった場合、抽選により参加サークルを決定します。合体配置申込の場合は片方または両方のスペースが落選となる場合がありますのでご了承ください。
抽選結果は3月上旬にメールで発表する予定です(落選の場合、郵便振替払出証書の送付により返金を行います)。

なお、フリースペースとレギュラースペースの配分は、サークル参加申込を締め切った後に応募状況と照らし合わせて比率を決定します。どちらに応募しても、当選倍率はほぼ変わりません。

参加登録にあたり、Ｍ３準備会と連絡のとれる代表者を決めてください。
オンラインフォーム[サークル代表者登録]で、その代表者の氏名・住所・連絡先を登録してください。
以後、Ｍ３準備会からの連絡や郵便物の発送は登録された情報に基づき行われます。また、参加費の受付（または抽選によりサークルが落選となり、Ｍ３準備会から参加費の返金を行う場合）に際しても代表者の名義でのみお取り扱いします。かならず本名でのご登録をお願いします。

M3-2008秋以降のM3即売会(M3 Festaを含む)にサークル参加した場合(手続きを完了した場合)はすでに代表者情報は登録されています。メールアドレスとパスワードで情報の呼び出しができます。(パスワードが不明の場合はこちらの操作により取得が可能です。)

登録後は、ご指定のメールアドレスへM3準備会からのお知らせをお送りします。その際、長文のメールが送られることがありますので、携帯電話のメールアドレスなど、長文の受信ができないアドレスの登録は行わないで下さい。パソコンで利用できるアドレスのご登録を強くお勧めします。

→ 内容確認のためメールをお送りします。([サークル代表者登録確認]メール)
　 メールに書かれているURLを開くと次のステップへ進みます。

Ｍ３即売会へ参加登録するサークルの情報をオンラインフォーム[サークル参加申込フォーム]に記入・送信してください。サークル名の他、サークルの傾向、ＰＲ情報なども記入していただきます。
いったん登録されたサークル情報は原則として変更ができません。慎重に記入・送信してください。（止むを得ない理由による情報修正については対応いたしますのでご相談ください。）

項目は次のとおりです。

A. サークル名

サークル名の長さに制限はありませんが全角20字/半角40字(合計40バイト)を越える部分はＭ３カタログ・Ｗｅｂサイトには掲載されませんのでご了承ください。また、機種依存文字・特殊記号は適切に処理されない場合がありますので使用を避けてください。

B. ジャンル

サークルの制作物の傾向を指定してください。現在Ｍ３では次のようにカテゴライズしています。

・音楽一般

[A01]クラシック/環境音楽/民族音楽/ジャズ/フュージョン [A02]ポップス [A03]ロック [A04]テクノ・クラブ

・アニメ/ゲーム系（カバー含む）

[A05]アニメソング [A06]レトロゲーム [A07]コンシューマ機・アーケード [A08]PCゲーム・ネットゲーム [A09]東方project [A10]VOCALOID

・音響作品

[A11]ドラマ・トーク(放送劇・声優等) [A12]クロスオーバー/コラージュ/効果音/音響素材

・映像一般

[V01]アニメーション(セル・CG等) [V02]実写(特撮・ドラマ等) [V03]静止画(2D・3Dデータ等) [V04]その他(実験映像等)

・マルチメディア

[M01]ソフトウエア・ゲームソフト [M02]ハードウエア/書籍・楽譜 [M03]その他ノンジャンル

・合体配置可能なジャンルの組み合わせについて

合体配置申込できるのはレギュラースペースシングルに申込の2サークル、またはフリースペースシングルに申込の2サークルで、ジャンルによる制限があります。

音楽一般	ジャンルコードA01〜A04
アニメ/ゲーム系	ジャンルコードA05〜A10
音響作品	ジャンルコードA11〜A12
映像	ジャンルコードV01〜V04
マルチメディア	ジャンルコードM01〜M03

上記の分類の一つの範囲で申込のサークル同士の組み合わせのみ受け付けます。
(例) ジャンルコードA01とA04の合体申請は受け付けますが、A01とA11の組み合わせは受付しません。

C. 活動内容説明

ジャンル区分では説明できない部分、具体的な活動内容をお聞かせください。

D. 成人向け作品

成人向作品の頒布計画がある場合"頒布予定あり"を選んでください。配置の参考とします。なお、この欄で"頒布予定なし"を選んだサークルは、Ｍ３では成人向け作品の頒布は他サークルからの委託も含め、一切出来ません。また"頒布予定あり"のサークルは、成人向け作品頒布サークルのみの区画へ配置される場合があります。見本を提出していただく場合もありますのでご協力お願いします。

E. サークルＰＲ文

サークルＰＲ文を記入してください。Ｍ３サイトでご紹介します。

F. サイトＵＲＬ

Ｗｅｂサイトをお持ちの場合はＵＲＬを記入してください。Ｍ３サイトでご紹介します。

G. キーワード

サークルの活動内容・特徴を示すキーワードを３つ入力/選択してください。カタログにキーワード索引として掲載します。

H. スペースタイプ

上記スペース詳細にあるスペースタイプから選択してください。

I. スペースオプション

追加イス・電源を使用したい場合はオプションとして選択できます。

J. スペース利用計画

スペース内でどのような展示頒布を行うか、予定をお聞かせください。特にフリースペースでパフォーマンスまたは造作を伴う設営を予定されている場合はできるだけ具体的にお願いします。

K. 頒布予定作品・搬入予定数

配置の参考としますので、頒布予定作品と搬入予定数について分かる範囲でお答えください。搬入可能な量についてはスペース詳細説明をご参照下さい。

→ 内容確認のためメールをお送りします。([サークル登録確認]メール)
　 メールに書かれている手順で以下の手続きを進めて下さい。

[サークル登録確認]メールに記載の金額を、郵便局(ゆうちょ銀行)の「払込取扱票」を使ってお支払いください。
通信欄には受付番号の記入をお願いします
払込取扱票の記入例は、こちらをご覧ください。

サークルカットを作成し、提出してください。サークルカット提出の際には参加費のお支払いが終わっていることを確認させていただきます。オンラインでの投稿か、または郵送による投稿が可能です。
サークルカットの作成・入稿方法の詳細はこちらです。

A. オンラインで投稿

Web上の投稿フォームからサークルカットデータを送信することができます。
投稿フォームのURLは、[サークル登録確認]メールでお知らせします。投稿の際には代表者登録の際のパスワードが必要です。

B. 郵送で投稿

サークルカットの紙原稿を作成された方、データを作成したけれどオンライン投稿がご利用になれない方は郵送で投稿してください。その際、受付番号・サークル名・参加費お支払いなどについてのメモの添付をお願いします。(メモの内容はこちらの、「紙原稿入稿の場合〜入稿方法」をご参照ください)

参加費の支払い・サークルカットの提出、両方の手続きが事務局で確認されると、お申込みは完了となります。全ての手続きが2012年1月13日(金)15:00までに完了した申し込みが有効です(参加費入金は同期限までの郵便振替手続が有効、郵送物は同期限までに事務局へ到着したものが有効)。
合体配置をご希望の場合は、メールでのご案内を参考にして締切までに手続を行って下さい。

→ 手続の完了が確認できたサークル様へは順次メールでお知らせします。
　 参加費入金が事務局で確認できるまでには数日を要しますのでご了承ください。

• 申込締切期限(2012年1月13日[金]15:00)までに「サークルデータ登録」「参加費振込」「サークルカット提出」の全ての手続きが完了したサークルを、参加申込完了サークルとして扱います。1つでも欠けていた場合、申込は無効です。
  ※参加費振込は締切期限までの郵便振替手続を有効とします。ただし、サークルカット提出は締切期限までに事務局必着としますのでご注意ください。
• 抽選の結果落選となった場合、サークル代表者への郵便振替払出証書の送付により返金を行います。ペンネームなど本人確認のできない氏名を登録すると払い出しができなくなりますので、必ず申込者氏名は本名としてください。
• 受付期間中は通信の集中によりＭ３サイトへ繋がりにくくなる可能性があります。参加申込フォームの記入送信は期日に余裕をもって行ってください。通信集中によりフォームが操作できなかった場合でも、Ｍ３準備会では一切責任を負いません。
• 参加申込者と準備会との連絡は原則e-mailによって行われます。参加申込に先立ち、info@m3net.jpからのメールが受信できるようメールソフト等の設定をお願いします(短文しか受信できない携帯電話アドレスを連絡先として登録することはご遠慮ください)。
  また、@yahoo.co.jpなど一部のアドレス宛メールで配信トラブルがおきております。事前にこのフォームでメールの到達をご確認下さい。
• 以下に該当する行為は不正とみなし、関連する全ての参加申込が落選となります。
  - 同一の申込者が複数サークルの参加申込をした場合
  - 複数の申込者で同一サークルの参加申込をした場合
  - 申込内容に虚偽の内容が含まれていた場合
  

• サークルスペースの配置はＭ３準備会に一任願います。会場配置の都合上、ご希望のジャンル以外の場所に配置される場合があります。
• 場内計画に際しては、各サークルの申込情報に沿ってジャンルごとにサークルを配置するよう配慮しますが、ご希望に添えない場合もあります。
• サークル情報登録で指定の「キーワード」は配置の参考に致しません。細かい音楽ジャンル（ミニマルテクノのみ、シューゲイザーのみ、など）までのジャンル配置は致しかねます。
• サークル情報登録でジャンルを選ぶ際は「参加者に一番認識してもらいたいジャンル」を選んで下さい。
  例）VOCALOIDでオリジナル曲を作っている場合⇒そのオリジナル曲の音楽ジャンルが好きな人に聴いてもらいたいのであれば「音楽一般」内の当該ジャンルを、VOCALOIDのキャラクターが好きな人に聴いてもらいたいのであれば「アニメ/ゲーム系」のVOCALOIDジャンルを選んでください。
• 電源希望サークルは、会場内の電源使用可能な場所に配置される為、申込ジャンルに関係なく配置される場合があります。
• 一旦登録されたサークルデータは原則として変更することができません(申込者連絡先・サイトURLを除く)。特段の理由がある場合、M3準備会までご連絡下さい。
• 入金済みの参加費は、準備会都合により参加をお断りする場合(抽選による落選など)を除き、返金しません。
• M3準備会が収集した個人情報はM3準備会主催イベントの運営と告知に際してのみ使用するものであり、収集目的以外に利用すること・他の機関に提供することはありません(本人の承諾がある場合、または正当な理由に寄る開示請求があった場合を除く)。
• M3即売会会場では法に触れるものの展示販売及び危険物の持ち込み・違法行為全般を禁止します。
• 作品頒布はスペース内で行って下さい。スペース外での頒布・呼び込みなど、他のサークル及び参加者の迷惑になるような行動は禁止します。
  また、サイン会や握手会など、作品頒布以外のイベント行為は、事前の許諾が必要です。予め準備会まで申請して下さい。開催の可否判断はM3準備会に一任して頂きます。
• 以下の項目にあたるものの会場での着用・コスプレは禁止です。
  
  • 特定の公務・社会的役割のシンボルである制服、及びそれを想起させる衣装 (警察官・消防士・自衛官・警備員等の制服または模倣的な衣装、医者・看護師を思わせる服装など)
    
  • 既存のアニメ・ゲームなどのキャラクタを模したコスプレ
    
  • 鋭利な装飾のある衣装の着用、銃剣武器を模した小道具や長物の携行
    
  • 顔の確認ができない被り物(フルフェイスのマスク・ヘルメットなど)
    
  • そのほか参加者に不快感を与える服装、極端に華美奇矯な服装