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音系・メディアミックス同人即売会 M3-2009春
サークル参加申込み手順のご案内


サークル参加手続き全体の流れをご説明します。
各段階でのさらに詳しい注意事項については、それに先立つメール・要項にある説明をご参照ください。
オンライン受付(下記A〜C)についてのより詳しい説明はこちらにありますのでご参照ください。

A.サークル代表者の登録
M3と連絡のとれるサークル代表者を決め、登録してください。以後、M3準備会からの連絡や郵便物の発送は登録された情報に基づき行われます。
なお、M3-2008秋およびM3 Festaにサークル参加された方は、その際に登録の情報が利用できます。M3友の会に登録のメールアドレスとパスワードをご用意ください。
内容確認のためメールをお送りします。
([サークル代表者登録内容確認]メール)



B.登録フォームへ情報を記入、送信
サークル登録フォームに必要事項を記入して、送信してください。
内容確認のためメールをお送りします。([仮登録内容確認]メール)



C.情報の登録
[仮登録内容確認]メールが届いたら内容をご確認ください。間違いがなければメールに記載のURLへアクセスしてください。
お申込み情報を登録し、残る手続きについてご案内するメールをお送りします。([サークル情報登録受付]メール)




D. 参加費の支払い
[サークル情報登録受付]メールに記載の金額を、郵便局(ゆうちょ銀行)の「払込取扱票」を使ってお支払いください。
通信欄には受付番号の記入をお願いします。
払込取扱票の記入例は、こちらをご覧ください。



E.サークルカットの提出
サークルカットを作成し、提出してください。サークルカット提出の際には参加費のお支払いが終わっていることを確認させていただきます。


(1) オンラインで投稿

Web上の投稿フォームからサークルカットデータを送信することができます。
投稿フォームを含むサークルサポートページのURLは、[サークル情報登録受付]メールでお知らせします。なおサークルサポートページのご利用には同メールに記載の受付番号・登録キーが必要です。
(2) 郵送で投稿

サークルカットの紙原稿を作成された方、データを作成したけれどオンライン投稿がご利用になれない方は郵送で投稿してください。その際、受付番号・サークル名・参加費お支払いなどについてのメモの添付をお願いします。(メモの内容はこちらの、「紙原稿入稿の場合〜入稿方法」をご参照ください)




F.お申し込みの完了
参加費の支払い・サークルカットの提出、両方の手続きが事務局で確認されると、お申込みは完了となります。全ての手続きが2009年1月30日(金)23:59までに完了した申し込みが有効です(郵送物は同日時までに事務局へ到着したものが有効)。
手続きの完了が確認できたサークル様へは順次メールでお知らせします。ご連絡までには数日を要しますのでご了承ください。
応募数が募集定数を超えた場合は抽選を行います。
抽選結果は2009年2月中旬メールによりお知らせします。
(落選の場合、郵便振替払出証紙の送付により返金を行います。)



●以上の手続きの後、ご希望のサークルは

 ・合体参加申込み

をお申込みいただけます。
詳しくは[サークル情報登録受付]メールをご参照ください。

ご不明の点、お問い合わせはお気軽に事務局までお尋ねください。

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