●　サークル参加申込要項　●

以下のどちらか、１スペースにのみお申込できます。

*1・・・搬入について
　　・頒布物およびカバンなど手荷物・スペース装飾品・備品等の全てが
　　　サークルスペース内および机下に収まるよう配慮してください。
　　・頒布物・荷物などが近隣スペースにはみ出したり、通行の妨げと
　　　なることがないよう注意してください。

*2・・・追加イスについて
　　・1スペースに追加できるイスは1脚のみです。

*3・・・電源使用申込について
　　・申し込み多数の場合はご希望に沿えない場合があります
　　　（その際は電源分の代金を返金します）
　　・電源使用の場合は申込ジャンルとは無関係に配置されます。
　　・電源使用を申し込んだ場合、合体配置の申込はできません。

*4・・・合体について
　　・合体配置の申込により、ご希望の2つのサークルが隣り合うスペース
　　　(ひとつの机)に配置されるよう指定することができます。
　　・ただし、合体配置希望の両サークルが同一ジャンルで、レギュラー
　　　スペースに申し込んでいることが条件となります。
　　・合体配置申込ができるのは2スペース(2サークル)までです。
　　・申込方法はデータ登録後に事務局が送信するメールをご参照ください。
　　・合体申込は当落確定後となります。
　　　なお、合体申込締切は7月25日です。
　

◎参加申込手続きについて

• 申込期限までに事務局必着で「サークルデータ登録」「参加費振込」「サークルカット提出」の全ての手続きが完了したサークルを、参加申込完了サークルとして扱います。1つでも欠けていた場合、申込完了とはならず、落選扱いになります。
  　
• 前回のＭ３で撤収にご協力のサークルには参加費割引の特典があります。サークルデータ登録の際に備考欄へ「撤収協力・参加費割引希望」の旨ご記入ください。参加費お支払いの際には[登録受付メール]に記載の金額から500円引きでお振込みください。
  　
• 参加費振込済みで落選となった場合、申込者への郵便振替払出証紙の送付により返金を行います。ペンネームなど本人確認のできない氏名を登録すると払い出しができなくなりますので、必ず申込者氏名は本名としてください。
  　
• 受付期間中は申込の集中により、時間によってはwebへ繋がりにくくなる恐れがあります。参加申込webフォームの入力は期日に余裕をもってお願い致します。web回線混雑により申込が出来なかった場合でも、M3準備会では一切責任を負いません。
  　
• 以下に該当する行為は不正とみなし、関連する全ての参加申込が落選となります。
  - 同一のサークルが複数の参加申込をした場合
  - 同一の申込者が複数サークルの参加申込をした場合
  - 申込内容に虚偽の内容が含まれていた場合
  　
• M3準備会からe-mailにて各種お知らせを送信致します。
  開催当日までinfo@m3net.jpからのメールが受信できるよう メールソフト等の設定をお願いします。(短文しか受信できない携帯電話アドレスを連絡先として登録することはご遠慮ください。)

◎配置・申込データについて

• 申込ジャンルに関しては、出来る限り配置に反映できるよう努力致しますが、ご希望に沿うことができない場合もございます。
  　
• 配置の参考にしますので、 ジャンルの活動内容説明欄は出来るだけ具体的に書いて下さい。 [例]「創作JAZZをCD-Rとカセットテープで発行」 「アニソンのカバーをガムランで演奏」等
  　
• 成人向け作品の頒布計画がある場合、登録フォーム上で申告をお願いします。配置の参考とします。
  なお、登録フォーム上で「頒布予定なし」を選んだサークルは、M3では 成人向け作品の頒布は他サークルからの委託も含め、一切出来ません。
  また「頒布予定あり」のサークルは、成人向け作品頒布サークルのみの区画へ配置される場合があります。見本を提出していただく場合も ありますのでご理解ご協力お願いします。
  　
• サークル当落発表後、サークルカットおよび補足説明は、別に定める期限内ならばweb上にて差し替える事が出来ます。サークルカットに関しての詳細はこちらをご覧下さい。
  　
• 一旦登録されたサークルデータは原則として変更することができません(申込者連絡先・活動内容説明・PR文・キーワードを除く)。特段の理由がある場合、M3準備会までご連絡下さい。
  　
• M3準備会が収集した個人情報は、収集した利用目的以外の目的で利用することや、他の機関に提供することは致しません。

◎諸注意、その他

• 法に触れるものの展示販売、及び危険物の持ち込み、 違法行為全般を禁止します。
  　
• 押し売り、激しい客引き、呼び込みなど、 他のサークル及び参加者の迷惑になるような行動は禁止します。