音系・メディアミックス同人即売会 [M3]

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M3-2017秋 サークル参加要項


イベント概要

名 称 M3-2017秋
開催日時 2017年10月29日(日) 11:00~15:30 (予定)
会 場 東京流通センター(TRC)第一展示場、第二展示場 [会場アクセス]
内 容 自主制作の音楽/映像作品/音響/サウンドコラージュ/放送劇/同人ソフト等の即売会(CD試聴コーナー・映像上映コーナー・企業出展エリア併設)
募  集 1000スペース
募集期間 2017年 6月12日(月) 00:00 ~ 2017年 6月30日(金) 15:00
スペースタイプについて 募集および抽選について
スケジュール 申込方法・手順
申込上の注意

スペースタイプについて

スペースタイプ/サイズを選択してお申込ください。

スペースタイプ
サイズ
レギュラースペース フリースペース(小音量/中音量)
ミニ シングル ダブル シングル ダブル
各スペースタイプの違いについてはこちらの図をご参照ください。
参加費 4,000円 5,700円 11,300円 4,600円 9,100円
スペースの広さ
(机上サイズ)
間口 60cm
(長机1/3 奥行60cm)
間口 90cm
(長机1/2 奥行60cm)
間口180cm
(長机1本 奥行60cm)
間口 90cm
(机なし)
間口180cm
(机なし)
イス 1脚 1脚 2脚 なし なし
サークル通行証 2名分 3名分 6名分 3名分 6名分
持込可能な
頒布物の量
50,000cm3以内
10mmCDケース
およそ200枚分
160,000cm3以内
10mmCDケース
およそ700枚分
500,000cm3以内
10mmCDケース
およそ2,000枚分
50,000cm3以内
10mmCDケース
およそ200枚分
100,000cm3以内
10mmCDケース
およそ400枚分
・頒布物およびカバンなど手荷物・スペース装飾品・備品等の全てがサークルスペース内(机下含む)に収まるよう配慮してください。
・頒布物・荷物などが近隣スペースにはみ出したり、通行の妨げとなることがないよう注意してください。
音を出すパフォーマンス × × ×
・パフォーマンスで発生する音量の大小に基づいて配置を検討する予定です。詳しくはこちらをご参照ください。
・お申し込みの際に持ち込み予定の楽器・機材についてお知らせください
・パフォーマンスにより出る音量は周囲のサークルの迷惑にならない程度としてください。
・当日の状況によっては準備会の判断で中止していただくことがあります。
CD試聴コーナー
の利用
・CD試聴コーナーへ参加できるのは、音楽・音響系ジャンルで申込のサークルのみです。
・スペースタイプによる参加条件の違いはありません。詳細な参加方法は、サークル参加案内(えむすりい通信)で発表します。
映像上映コーナー
の利用
・ジャンルの選択により、上映できる作品の長さが異なります。1サークルあたりの参加時間・上映回数は下記のとおりです。
 …音楽/音響ジャンルで申込の場合: 参加時間 90秒以内、上映回数 2回
 …映像/マルチメディアジャンルで申込の場合: 参加時間 5分以内、上映回数 2回
・参加希望者多数の場合、音楽・音響系ジャンルでの参加は抽選となります。抽選で落選した場合はサブ上映システム(小型液晶画面によるセルフ再生)による上映のみとなります。
・合体配置申込サークルは、両サークル分の参加時間を連続したひとつの枠として利用することも可能です(合計参加時間は最大2サークル分です)。
・スペースサイズをダブルで申込した場合は最大2サークル分までの参加時間となります。




追加イス
1脚 500円
× 1脚まで 2脚まで × ×
・レギュラースペースでは、シングルの場合1脚、ダブルの場合は最大2脚のイスを追加できます。ミニへは追加できません。
・イスを追加した場合でも、サークル通行証の追加発行はありません。
・フリースペースにはイスは配置されません。追加イスを申し込むこともできません。
電源使用
1,500円
× × ×
・レギュラースペースのシングル・ダブルでは電源使用を申し込むことができます(ミニでは申し込みできません)。1サークルあたりAC100V/1.5A(150W)での使用を想定しています。
・電源タップは机の中央付近に、両面テープなどによる取り外しが可能な形で設置されています。ACアダプタは直接接続せず、延長コードなどを利用して接続するようにしてください。
・1スペースで使用可能な差し込み口は1口です。
・イベント開催中に安全装置が働いた場合やスタッフが危険と判断した場合は、電源の使用を中止していただく場合があります。
・電源使用オプションは、イベント開催中の確実な電源使用を保証するものではありません。バッテリーなどを持たない機材を使用される場合は、その旨ご了承ください。
・万が一、電源を使用している機材に故障・破損等が発生した場合でも、M3準備会では一切の責任を負いません。
・電源利用は100サークルを上限とし、希望数が上回った場合は抽選を行います。落選の際は相応の費用をご返金します。
・電源使用の場合は申込ジャンルとは無関係に配置される場合があります。
・電源使用を申し込んだ場合、合体配置の申し込みはできません。
ゆとり配置
4,000円
× × ×
「中音量」で
申込の場合のみ

「中音量」で
申込の場合のみ
中音量フリースペースに申込の場合に限りこのオプションを選択できます。このオプションを選択した場合、申込スペースの両隣は空きスペースとなり、他サークルスペースから1スペース以上の空間が設けられます。
(詳しくはスペース詳細>ゆとり配置オプションについてを参照してください。)
合体配置申込 ×
レギュラースペースシングルに申込の、近いジャンルのサークルとの合体配置のみ申し込めます
×
フリースペースシングルに申込の、近いジャンルのサークルとの合体配置のみ申し込めます
×
・シングルサイズのスペースにお申込の2つのサークルが隣り合って配置されるよう指定することができます。
・合体配置申込ができるのは2スペースまでです。
・合体配置申込ができるジャンルの組み合わせについては下記をご覧ください。
・合体希望の2サークルでどちらか一方を代表と決め、合体配置申込の手続きを行ってください。スペースの配置は、代表となったサークルのジャンル指定に従います。
・申込方法はデータ登録後に事務局が送信するメールをご参照ください。
・電源使用を申し込んだ場合、合体配置の申込はできません。

募集および抽選について

募集数を超える応募があった場合、抽選により参加サークルを決定します。合体配置申込の場合は片方または両方のスペースが落選となる場合がありますのでご了承ください。また、電源オプションの利用を希望された場合、電源利用の抽選が行われる可能性があります。
抽選結果は下記スケジュールに従いメールで発表する予定です(落選またはスペース利用のご希望に添えなかった場合、郵便振替払出証書の送付により相応の額をご返金します。


スケジュール(予定)

2017年
6月12日(月) サークル参加受付開始
6月30日(金) サークル参加受付締切
8月上旬 当落決定通知・サークル配置発表
上映コーナー要項発表
9月上旬 サークル通行証および参加案内「えむすりい通信」発送
9月30日(土) カタログ前売開始
10月上旬 上映コーナー参加申込開始
10月中旬 上映コーナー参加申込締切
10月29日(日) M3-2017秋 開催

申込方法・手順

1.サークル代表者情報の登録
参加登録にあたり、M3準備会と連絡のとれる代表者を決めてください。
オンラインフォーム[サークル代表者登録]で、その代表者の氏名・住所・連絡先を登録してください。
以後、M3準備会からの連絡や郵便物の発送は登録された情報に基づき行われます。また、参加費の受付(または抽選によりサークルが落選となり、M3準備会から参加費の返金を行う場合)に際しても代表者の名義でのみお取り扱いします。かならず本名でのご登録をお願いします。

M3-2008秋以降のM3即売会(M3 Festaを含む)にサークル参加した場合(手続きを完了した場合)はすでに代表者情報は登録されています。メールアドレスとパスワードで情報の呼び出しができます。(パスワードが不明の場合はこちらの操作により取得が可能です。)

登録後は、ご指定のメールアドレスへM3準備会からのお知らせをお送りします。その際、長文のメールが送られることがありますので、携帯電話のメールアドレスなど、長文の受信ができないアドレスの登録は行わないでください。パソコンで利用できるアドレスのご登録を強くお勧めします。
→ 内容確認のためメールをお送りします。([サークル代表者登録確認]メール)
  メールに書かれているURLを開くと次のステップへ進みます。
2. サークル情報の登録
M3即売会へ参加登録するサークルの情報をオンラインフォーム[サークル参加申込フォーム]に記入・送信してください。サークル名の他、サークルの傾向、PR情報なども記入していただきます。 いったん登録されたサークル情報は原則として変更ができません。慎重に記入・送信してください。(止むを得ない理由による情報修正については対応しますのでご相談ください。)

項目は次のとおりです。
A. サークル名
サークル名の長さは半角40文字または全角20文字以内としてください(全角1文字は半角2文字に相当)。機種依存文字・特殊記号は適切に処理されない場合がありますので使用を避けてください。
B. ジャンル
近いジャンルのサークルを固めて場内に配置します。自サークルの配置を希望するジャンルを指定してください。
活動ジャンルが複数に渡る場合、スペース配置されたいジャンルを選んでください。
・音楽一般

[A00] 音楽一般:クラシック・環境音楽・民族音楽・ジャズ・フュージョン
[A01] 音楽一般:ポップス
[A02] 音楽一般:ロック
[A03] 音楽一般:テクノ・クラブ

・音楽(アニメ/ゲーム系、カバー含む)

[A10] アニメ/ゲーム系(カバー含む):アニメソング
[A11] アニメ/ゲーム系(カバー含む):レトロゲーム
[A12] アニメ/ゲーム系(カバー含む):コンシューマ機・アーケード
[A13] アニメ/ゲーム系(カバー含む):PCゲーム・ネットゲーム
[A14] アニメ/ゲーム系(カバー含む):東方project
[A15] アニメ/ゲーム系(カバー含む):VOCALOID
[A16] アニメ/ゲーム系(カバー含む):音ゲー

・音響作品

[A20] 音響作品:ドラマ・トーク (放送劇・声優等)
[A21] 音響作品:その他 (クロスオーバー・コラージュ・効果音・音響素材等)

・映像一般

[V00] 映像:アニメ (セル・CG等)
[V01] 映像:実 写 (特撮・ドラマ等)
[V02] 映像:静止画 (2D・3Dデータ等)
[V03] 映像:その他 (実験映像等)

・マルチメディア

[M00] マルチメディア:ソフトウエア・ゲームソフト
[M01] マルチメディア:ハードウエア・楽譜・書籍
[M02] マルチメディア:その他ノンジャンル

・合体配置可能なジャンルの組み合わせについて

合体配置申込できるのはレギュラースペースシングルに申込の2サークル、またはフリースペースシングルに申込の2サークルで、ジャンルによる制限があります。

音楽(一般)ジャンルコードA00~A03
音楽(アニメ/ゲーム系)ジャンルコードA10~A16
音響作品ジャンルコードA20~A21
映像ジャンルコードV00~V03
マルチメディアジャンルコードM00~M02
上記の分類の一つの範囲で申込のサークル同士の組み合わせのみ受け付けます。
(例) ジャンルコードA00とA03の合体申請は受け付けますが、A00とA10の組み合わせは受付しません

C. 活動内容説明
ジャンル区分では説明できない部分、具体的な活動内容をお聞かせください。配置の参考にします。
D. 成人向け作品
頒布物、配布物、掲示物等に成人向表現が含まれる場合は、申込み時点で"頒布予定あり"を選択してください。サークル配置の参考にします(成人向け作品頒布サークルのみの区画へ配置される場合があります)。
(1)"頒布予定あり"を選択した場合、事前に成年向作品頒布についてのご説明と内容確認を実施します。頒布・掲示の方法についてはスタッフの指示に従ってください。
(2)"頒布予定なし"を選択しながら、頒布物・配布物・掲示物(他サークルからの委託も含む)に過剰な露出など成年向表現が見られた場合は、作品の取り下げや頒布禁止にする場合があります。

・成人向け表現のある物は青少年(18歳未満の者)に頒布出来ません。購入者の年齢が判別できない場合は身分証(免許証、保険証等)による確認を行うようお願いします。
・頒布物の表面に成人向け表現が見られるものは、スペースでの展示方法を工夫する、袋詰め・目張りを行うなどして、青少年の目に触れないようご配慮ください。
E. サークルPR文
サークルPR文を記入してください。M3サイトでご紹介します。
F. サイト/SNS情報
インターネット上にあるサークル活動の情報源(サークルの代表的なWebサイトのURL・Twitterのユーザー名)を指定してください。この情報は、スペース配置の際の参考情報として利用します。
この情報は、サークル情報登録後も随時更新可能です。更新の方法は受付完了時にお送りするメールでお知らせします。
G. キーワード
サークルの活動内容・特徴を示すキーワードを3つ入力/選択してください。カタログにキーワード索引として掲載します。ひとつのキーワードは半角30文字・全角15文字以内としてください(全角1文字は半角2文字に相当)。機種依存文字・特殊記号は適切に処理されない場合がありますので使用を避けてください。
H. スペースタイプ
上記スペース詳細にあるスペースタイプから選択してください。
I. スペースオプション
各スペースでの利用をご希望のオプションを指定できます。
また、ご指定のオプションをご利用いただけない場合の対応についてもご希望をお聞かせください。
J. フリースペース利用計画
フリースペースの利用計画についてお聞かせください。パフォーマンスを予定している場合、造作を伴う設営を予定している場合はできるだけ具体的に記入してください。
K. 頒布予定作品・搬入予定数
配置の参考としますので、頒布予定作品と搬入予定数について分かる範囲でお答えください。搬入可能な量についてはスペース詳細説明をご参照ください。
→ 内容確認のためメールをお送りします。([サークル登録確認]メール)
  メールに書かれている手順で以下の手続きを進めてください。
3. 参加費の支払い
郵便振替または支払いフォームを利用して参加費をお支払いください。
A. 郵便振替
[サークル登録確認]メールに記載の金額を、郵便局(ゆうちょ銀行)の「払込取扱票」を使ってお支払いください。
払込取扱票を使わない方法による入金は無効です。
電信振替や他行からの振込など、上記で指定した方法以外による入金は受付しません。


払込取扱票の記入例は、こちらをご覧ください。
依頼人はサークル代表者としてください。
通信欄にはサークル名・受付番号の記入をお願いします。
B. 支払いフォーム(PayPal)
フォームの表示に従ってPayPalサイトへ移行し、これを操作してお支払いください。
支払額は、参加費とシステム使用料300円の合計となります。
PayPalでの支払いにはVISA/MasterCard/AmericanExpress/JCBの各クレジットカードが利用できます。
支払いにはPayPalアカウントを使用します。サークル代表者の名義でないアカウントでも受付可能です。
アカウントをお持ちでない場合も、PayPalサイトへの移行後アカウントを作成し、そのまま支払いすることができます。
PayPalによる参加費支払いは事後には受付できません。PayPal利用ご希望の場合はサークル情報登録完了後のページで表示される「今すぐ支払う」ボタンを押してPayPalサイトへ進んでください。
PayPalサイトでの支払いの際、サークル名・受付番号の記入は不要です。明細を確認し、「同意して支払う」ボタンをクリックするだけで完了します。
PayPalについてはPayPal 日本公式サイトをご覧下さい。
4. サークルカットの提出
サークルカットを作成し、提出してください。サークルカット提出の際には参加費のお支払いが終わっていることを確認させていただきます。オンラインでの投稿か、または郵送による投稿が可能です。 サークルカットの作成・入稿方法の詳細はこちらです。
A. オンラインで投稿
Web上の投稿フォームからサークルカットデータを送信することができます。
投稿フォームのURLは、[サークル登録確認]メールでお知らせします。投稿の際には代表者登録の際のパスワードが必要です。
B. 郵送で投稿
サークルカットの紙原稿を作成された方、データを作成したけれどオンライン投稿がご利用になれない方は郵送で投稿してください。その際、受付番号・サークル名・参加費お支払いなどについてのメモの添付をお願いします。(メモの内容はこちらの、「紙原稿入稿の場合~入稿方法」をご参照ください)
5. お申し込みの完了
参加費の支払い・サークルカットの提出、両方の手続きが事務局で確認されると、お申込みは完了となります。
合体配置をご希望の場合は、メールでのご案内を参考にして締切までに手続を行ってください。
→ 手続の完了が確認できたサークル様へは順次メールでお知らせします。
  ※参加費入金で郵便振替を利用した場合、事務局で確認できるまでには手続き後、数日を要します。
  ※メールでのお知らせはそれ以後となりますのでご了承ください。


申込上の注意

    参加申込手続きについて
  • 申込締切期限までに「サークルデータ登録」「参加費振込」「サークルカット提出」の全ての手続きが完了したサークルを、参加申込完了サークルとして扱います。1つでも欠けていた場合、申込は無効です。
    参加費振込に郵便振替を利用した場合は、申込締切期限までに手続が完了したものを有効とします。
    サークルカット提出など郵便物は申込締切期限までに事務局に到着したものを有効とします。
  • 抽選の結果落選となった場合、サークル代表者への郵便振替払出証書の送付により返金を行います。ペンネームなど本人確認のできない氏名を登録すると払い出しができなくなりますので、必ず申込者氏名は本名としてください。
  • 受付期間中は通信の集中によりM3サイトへ繋がりにくくなる可能性があります。参加申込フォームの記入送信は期日に余裕をもって行ってください。通信集中によりフォームが操作できなかった場合でも、M3準備会では一切責任を負いません。
  • 参加申込者と準備会との連絡は原則e-mailによって行われます。参加申込に先立ち、info@m3net.jpからのメールが受信できるようメールソフト等の設定をお願いします(短文しか受信できない携帯電話アドレスを連絡先として登録することはご遠慮ください)。
    また、@gmail.com, @yahoo.co.jpなど一部のアドレス宛メールで配信トラブルがおきております。事前にこのフォームでメールの到達をご確認ください。また、迷惑メールフォルダのチェックもお願いします。
  • 以下に該当する行為は不正とみなし、関連する全ての参加申込が落選となります。
    - 同一の申込者が複数サークルの参加申込をした場合
    - 複数の申込者で同一サークルの参加申込をした場合
    - 申込内容に虚偽の内容が含まれていた場合
    ●その他諸注意
  • いったん登録されたサークルデータは原則として変更することができません(申込者連絡先・サイトURLを除く)。特段の理由がある場合、M3準備会までご連絡ください。
  • 入金済みの参加費は、準備会都合により参加をお断りする場合(抽選による落選など)を除き、返金しません。
  • サークルスペースの配置はM3準備会に一任願います。各サークルの申込情報に沿ってジャンルごとにサークルを配置するよう配慮しますが、会場配置の都合上、ご希望のジャンル以外の場所に配置される場合があります。
  • サークル情報登録で指定の「キーワード」は配置の参考に致しません。細かい音楽ジャンル(ミニマルテクノのみ、シューゲイザーのみ、など)までのジャンル配置は致しかねます。
  • レギュラースペースミニ希望サークルは、ミニサイズのスペースだけが集中した場所に配置されるため、申込ジャンルに関係なく配置されます。
  • 電源利用希望サークルは、会場内の電源使用可能な場所に配置されるため、申込ジャンルに関係なく配置されます。
  • 机・椅子について、破損の恐れがある利用方法や、器具を取り付けること(机の脚に棒を取り付け延長するなど)を禁止します。
  • M3会場での撮影や録音は相手の許可を得て行ってください。会場内からUstream・ニコニコ生放送等へ無断で動画を配信/撮影する事は、思わぬ混雑の原因となるばかりでなく、不特定多数の参加者が映り込みトラブルとなる可能性がありますので、会場内からのインターネット中継動画配信は禁止します。
  • 作品頒布はスペース内で行ってください。スペース外での頒布・呼び込みなど、他のサークル及び参加者の迷惑になるような行動は禁止します。
  • サイン会や握手会など、作品頒布以外のイベント行為は、事前の許諾が必要です。サークル参加申込後に通知される指定の方法により準備会まで申請してください。イベント行為実施の可否判断はM3準備会に一任していただきます。
  • M3即売会会場では以下の項目にあたる衣装の着用・コスプレを禁止します。
    • 非常時の保安救護活動の妨げとなる可能性があるもの
      例) 警察官・消防士・自衛官・警備員などの服装を模したコスプレ衣装
    • 着用者に特定の責任を伴う職業を連想させるもの
      例) 実在する企業(各種店舗、交通機関、宅配業者)の制服など
    • M3準備会が発行する腕章に類似したもの
      例) 青い腕章全般 (M3スタッフと混同するため)、「取材」などと書かれた腕章
    • 過度な露出が見られるもの
    • 混雑環境で危険な装飾や小物
      例) 床を引きずる長さのスカート、スペースを必要とするもの、武器(模造品含む)、長物、トゲ、転がるもの、乗り物、われものなど
    • 顔が確認できないもの
      例) 覆面、被り物、フルフェイスヘルメットなど(サングラスや疾病予防のためのマスクは制限に含まれません)
      ただし、予め準備会に申請し、許可を得たものについてはサークルスペース内に限り着用が可能です。
  • M3準備会が収集した個人情報はM3準備会主催イベントの運営と告知に際してのみ使用するものであり、収集目的以外に利用すること・他の機関に提供することはありません(本人の承諾がある場合、または正当な理由に寄る開示請求があった場合を除く)。
  • 地震・台風などの天災、感染症の流行、行政や公的機関・会場施設からの中止要請、テロ、そのほか不可抗力によってM3即売会の開催が困難となった場合、開催を中止することがあります。その際は、関係者へのe-mailによる連絡、M3サイトへの掲載、そのほか利用可能な手段により中止を告知します。
    • 開催日以前に開催中止を決定した場合、M3準備会へ払い込み済みのサークル参加費から開催準備に要した諸経費および支払い義務のある費用を差し引いた残金をサークル参加申込者に返金します。
    • 開催前日から開催中までに開催の中止・中断を決定した場合、サークル参加費の返金は行いません。
    • 開催中止・中断となった場合も、販売済みのM3カタログの返本・代金の返金はお受けしません。
    • M3即売会への参加にあたり参加者各自が負担した費用および中止により被った損害について補償は行いません。
    • 上記に記述のない事項についてM3準備会はその責を免れるものとします。

    ●そのほかご質問・お問い合わせはM3準備会まで


参加申込フォーム

サークル参加受付は 6月30日(金) 15:00をもって終了しました。


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