サークル情報登録後の手続きについてご説明します。


●情報登録後の手続きについて

大まかな流れは以下の通りです。

  (1) 参加費振込
  (2) サークルカット提出
  (3) 合体配置申込 (希望者のみ)
  (4) イベント申請 (希望者のみ)
  (5) 当落通知 (定数を越える応募があった場合抽選を行います)


●情報登録後の手続きの詳細

(1) 参加費・オプションの合計金額を入金してください。
	郵便振替で下記口座へご入金ください。
		記号番号：00870-6-168242
		名　前　：M3準備会（エムスリージュンビカイ）
	
	  ※正確迅速な処理のため、払込書の通信欄に
	　　受付番号(M3-33XXXX)とサークル名をご記入
	　　いただけますようご協力をお願いします。

	　※払込取扱票への記入例は、
	　　http://www.m3net.jp/circle/sankahi.html
	　　をご覧ください。
	　※払込人氏名は必ず情報登録の際の申込者名でお願いします。
	　※締切当日までの払込手続を有効とします。
	　※ただし、サークルカット投稿以前に払込手続を必ず完了してください。
	　※振替にかかる手数料(料金)は申込者ご本人がご負担ください。

(2) 所定の形式のサークルカットを提出してください。
	サークルカットの仕様は
	http://www.m3net.jp/circle/cut.html
	を参照してください。
	提出方法は以下の2つがあります。いずれの場合も、
	「参加費振込が完了していること」
	を確認させていただきます。

	(a)オンラインで送信
	    次のURLにあるフォームを利用して、サークルカット
	    データを転送してください。
	    https://secure.m3net.jp/cgi/cut_entry.html
	    通信環境やブラウザなどの問題によりデータ転送
	    できない場合は、CD-RまたはFDにデータを保存して
	    次項(b)の要領で事務局へ郵送してください。

	(b)事務局へ原稿を郵送
	    紙に描いたサークルカット原稿を
	    事務局宛て郵送してください。
	    その際には必ず、参加費振込の
		1. サークル名・受付番号
		2. 入金処理日時(操作をした当日の日付)
		3. 名義(申込者氏名)
		4. 金額
	    以上4点について別紙に記入し同封してください。
	    なお送付物は返却しませんのであしからずご了承
	    ください。

	郵送物宛先:
	    〒456-0005 名古屋市熱田区池内町3-21 
	    相川方 M3準備会

	申込締切:
	    2014年1月7日(火)15:00 <必着>

	※ダブルスペース申込サークルは規定サイズのカットを2つ、
	  または横に2倍の大きさの連結カットをご用意ください。

	※応募締切後のサークルカットの差し替えは受付しません。
	  (応募期間中は何度でも再投稿できます。最後に投稿された
	  ものを採用します。)

以上の手続きにより申込完了とします。

(3) 【希望者のみ】合体配置をご希望のサークルは、その代表者が
　　合体配置申込フォームから申込を行ってください。
　　https://secure.m3net.jp/cgi/gattai.html
    申込締切:2014年1月7日(火)15:00

　　このフォームに記入された内容により確認メールが合体希望の両サークル
　　へ送信されますので、以後その案内に従って処理してください。
　　なお、合体配置の申込は、両サークルが同一ジャンル(*注)で、レギュラー
　　スペースシングル、またはフリースペースシングルに申し込んでいること
　　が条件となります。
　　なお、抽選はサークル単位で行われますので、合体申込することにより
　　当選確率が変わることはありません。

*注 合体申込にはジャンルによる制限があります。
　　「音楽一般」　　　 (ジャンルコードA01〜A04)
　　「アニメ/ゲーム系」(ジャンルコードA05〜A10)
　　「音響作品」　　　 (ジャンルコードA11〜A12)
　　「映像」　　　　　 (ジャンルコードV01〜V04)
　　「マルチメディア」 (ジャンルコードM01〜M03)
　　上記の分類の一つの範囲で申込のサークル同士の組み合わせのみ受け付けます。

　　例) ジャンルコードA01とA04の合体申請は受け付けますが、A01とA11の
　　　　組み合わせは受付しません。

(4) 【希望者のみ】作品の展示・頒布以外で、混雑や待機列の発生が
　　予想されるイベント(サイン会や握手会など)をスペースで行い
　　たい場合は、下記フォームから申請を行ってください。
　　https://secure.m3net.jp/cgi/event.html
    申込締切:2014年4月25日(金)23:59


(5) 応募数が募集定数を超えた場合は抽選を行います。
    抽選結果は2014年2月上旬、メールにより発表します。

    落選の場合、申込名義に対する郵便振替払出証書の送付をもって
    返金を行います。ペンネームなど本人確認のできない氏名を登録
    すると払い出しができなくなりますので、必ず申込氏名は本名と
    してください。

以上により参加サークル確定とします。

サークル参加要項
http://www.m3net.jp/circle/index.html
もご参照ください。


●サークル情報の修正・変更について

いったん登録されたサークル情報は原則として変更できません。
特にご希望がある場合はお手数ですが準備会事務局までご連絡ください。


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ご不明の点・ご質問ありましたら、info@m3net.jpまでお気軽に
メールでお尋ねください。どうぞよろしくお願いします。

					Ｍ３準備会事務局
					http://www.m3net.jp/